Guía rápida para preparar un evento de empresa off site

Los eventos de empresa están en auge y no es para menos. Es una oportunidad única para crear equipo e imagen de marca. Una combinación estupenda para trabajar pero también para ir un poco más allá y conseguir otros objetivos más ambiciosos y muy diversos. A menudo y para jugar con otros ambientes y contextos se opta por realizar estos eventos fuera del lugar de trabajo habitual. En Bodegas Amezola de la Mora cada vez realizamos más eventos de este tipo y por eso hoy queremos darte unos tips para hacer que tu evento de empresa off site sea un 10.

1. Define los Objetivos del Evento

• Ejemplo: Team building, brainstorming, capacitación, lanzamiento de producto.
• Pregunta clave: ¿Qué resultados esperas obtener?

2. Selecciona el Lugar Ideal

• Busca un entorno que inspire creatividad y relajación.
• Opciones creativas: una cabaña en el bosque, una casa en la playa, o una bodega rodeada por viñedos son opciones que nunca fallan.
• Considera: accesibilidad, capacidad, entorno, valores, y servicios (wifi, catering, etc.).

En Bodegas Amezola tenemos todas las comodidades; parking, salas de distintas capacidades, wifi, pantallas, catering, climatizacion e insonorización, salas auxiliares, etc https://www.bodegasamezola.com/celebracion-de-eventos-en-nuestra-bodega/

3. Crea una Agenda Interactiva

• Alterna entre sesiones formales y actividades lúdicas.
• Incorpora talleres prácticos y momentos de reflexión.
• Ideas:
  • Dinámicas de grupo
  • Sesiones de meditación o yoga
  • Actividades al aire libre

En Bodegas Amezola te ofrecemos todo tipo de actividades entorno al mundo del vino para completar tu jornada de empresa https://www.bodegasamezola.com/enoturismo/

4. Elige un Tema Original

• Un tema divertido puede hacer que el evento sea más memorable.
• Ejemplo de Temas: “El futuro del trabajo”, “Aventura en la naturaleza”, “Cultura empresarial”.
• Utiliza el tema para guiar la decoración y las actividades.

5. Planifica la Logística

• Transporte: Organiza transporte para que todos lleguen cómodamente.
• Alojamiento: Si el evento dura más de un día, considera reservar un hotel o cabañas.
• Catering: Ofrece opciones de comida saludable y variada. Incluye opciones vegetarianas y veganas.

6. Incorpora Tecnología

• Usa herramientas para fomentar la interacción, como aplicaciones para encuestas en tiempo real o plataformas de colaboración.
• Considera la opción de retransmisión en vivo para aquellos que no puedan asistir.

7. Fomenta la Participación

• Pide a los asistentes que contribuyan con ideas para el evento.
• Asigna roles o tareas a diferentes miembros del equipo para que todos se sientan involucrados.

8. Evalúa y Ajusta

• Antes del evento: Realiza un ensayo general si es posible.
• Después del evento: Envía una encuesta para recoger opiniones y sugerencias.
• Utiliza estas evaluaciones para mejorar futuros eventos.

9. Elementos de Diversión y Relax

• Incorpora tiempo libre para que los empleados se relajen y socialicen.
• Considera actividades como juegos de mesa, caminatas en grupo o noches de fogata.

10. Recuerdos y Agradecimientos

• Crea un recuerdo del evento (fotos, videos, souvenirs).
• Envía un mensaje de agradecimiento a todos los participantes, resaltando los logros alcanzados.

En Bodegas Amezola te recomendamos personalizar tus propias botellas de vino con el logo de la empresa o el mensaje que quieras para darles a todos una sorpresa https://www.bodegasamezola.com/producto/vino-personalizado-amezola/

¡Extra! Sorpresas Sorpresas

• Introduce un elemento sorpresa, como un orador inspirador o un espectáculo de entretenimiento, para mantener alta la energía y el entusiasmo.

Conclusión

La clave para un evento off site exitoso radica en la planificación meticulosa y en hacer que los asistentes se sientan valorados y motivados. Siguiendo esta guía, estarás en el camino correcto para crear una experiencia inolvidable. En Bodegas Amezola estamos para ayudarte; te orientaremos en caterings, decoración, actividades, oradores o música, etc… lo ponemos todo a tu alcance.

Entre todos haremos una evento de 10.

¡Buena suerte!